Por qué las pantallas funcionan para la comunicación interna

No todos los empleados trabajan detrás de una mesa. En la nave de producción, el almacén o el comedor nadie lee un boletín ni abre la intranet. Una pantalla en un sitio donde la gente ya está de pie o sentada, como junto a la máquina de café, el fichador o la entrada, sí se ve.

Con la cartelería digital pone esas pantallas a trabajar de forma centralizada. Usted crea el contenido en el panel de dashboard.narrow.tv en su navegador, y las pantallas recogen los cambios solas en aproximadamente un minuto. Nadie tiene que ir de pantalla en pantalla con un pendrive.

¿Es nuevo en la cartelería digital? Lea primero qué es la cartelería digital y qué necesita para ello.

Qué mostrar, según el espacio

Recepción y entrada

  • Una diapositiva de bienvenida para visitantes con su logotipo y una foto o vídeo de su empresa.
  • Un reloj con fecha, o un reloj mundial con varias zonas horarias si trabaja con sedes o clientes en el extranjero.
  • El tiempo: la plantilla del tiempo lista para usar muestra ciudad, fecha, temperatura actual y una previsión de 6 días. Solo configura la ubicación.

Comedor y zona de café

  • Noticias de la empresa, nuevos compañeros, aniversarios y cumpleaños como texto con una foto.
  • El menú del comedor con precios mediante el elemento de tabla de precios: encabezados con líneas de producto y precio debajo.
  • Una barra de texto en movimiento (ticker) en la parte inferior con avisos breves, como "El viernes el aparcamiento estará cerrado".
  • Un vídeo corporativo o de YouTube, sin sonido por defecto, para que la pantalla no moleste.

Nave de producción y almacén

  • Mensajes de seguridad e instrucciones de trabajo en letra grande: breves, con un pictograma o una foto claros.
  • Planificación, cuadrantes de turnos u objetivos de la semana como imagen o diapositiva de texto.
  • Cifras de su propio sistema, como unidades producidas o estado de pedidos, mediante un feed de datos que Narrow.TV conecta por usted. Encontrará más en sus propios datos en pantalla.

Para más ideas sobre estructura, longitud de texto y variedad, consulte los consejos de contenido para cartelería digital.

Cómo organizarlo

En Narrow.TV cada pantalla es una suscripción propia con su propia playlist de diapositivas. Eso encaja bien en oficinas, porque recepción necesita algo distinto que la nave de producción.

  • Diapositivas y duración: cada diapositiva está en pantalla de 5 a 60 segundos y las diapositivas se reproducen en bucle. El orden lo cambia arrastrando.
  • Formato: para cada pantalla elige horizontal o vertical y una resolución, como Full HD o 4K. Una pantalla vertical junto a una puerta o en un pasillo suele llamar más la atención.
  • Plantillas: guarde sus propias diapositivas como plantilla. Están disponibles para todos en su cuenta de empresa, para que los avisos tengan siempre el mismo aspecto.
  • Ubicación: asigne a cada pantalla una ubicación, como "Comedor planta baja" o "Nave 2". Las pantallas se pueden buscar, algo útil si tiene varias.

Tenga en cuenta que las diapositivas no se programan por franjas horarias: la playlist de una pantalla se reproduce todo el día. Si quiere mostrar algo de forma temporal, añádalo y quítelo cuando ya no esté vigente.

Quién gestiona las pantallas

La comunicación interna suele ser tarea de varias personas: RR. HH., servicios generales, el jefe de producción. Una cuenta de empresa tiene dos roles:

  • Propietario: gestiona las pantallas y la suscripción.
  • Editor: crea y modifica diapositivas, plantillas y contenidos multimedia.

Narrow.TV añade usuarios adicionales por usted a petición; para ello, póngase en contacto. No hay permisos por ubicación ni por pantalla, así que acuerden internamente quién se encarga de cada pantalla.

Un videowall en el vestíbulo

¿Tiene un gran vestíbulo de entrada? Con el complemento de pago Combined view convierte dos o más de sus pantallas en un único videowall, en fila, una encima de otra, en cuadrícula o con colocación libre. Una imagen o un vídeo recorre entonces todas las pantallas, y los reproductores funcionan sincronizados en el tiempo. Ese elemento se programa con una hora de inicio y una repetición, por ejemplo cada 10 minutos o cada hora. Encontrará más explicación en videowall con Combined view.

Ejemplo de montaje

Una empresa mediana con oficinas y producción podría empezar con:

  • 1 pantalla horizontal en recepción con diapositiva de bienvenida, reloj y el tiempo;
  • 1 pantalla vertical en el comedor con noticias, menú del comedor y ticker;
  • 2 pantallas horizontales en la nave de producción con seguridad, planificación y cifras de un feed de datos.

Son 4 suscripciones de cartelería digital, una por pantalla. Lo que cuesta lo ve en los precios actuales. Las pantallas y los reproductores los compra usted.

Pruébelo antes de desplegarlo

Empiece con una pantalla en el sitio más concurrido, por ejemplo el comedor. Con la prueba gratuita de 30 días prueba una pantalla y ve cómo reaccionan sus compañeros. Durante la prueba no puede añadir pantallas adicionales; puede hacerlo en cuanto pague. ¿Quiere que antes pensemos con usted un despliegue en varios departamentos o una conexión de datos? Solicite una demo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la cartelería digital para comunicación interna?

La cartelería digital para comunicación interna consiste en usar pantallas en la planta, en el comedor o en recepción para informar a empleados y visitantes con noticias, mensajes de seguridad y avisos. Usted gestiona el contenido de forma centralizada a través de un panel online.

¿Puedo mostrar en una pantalla cifras de nuestro propio sistema?

Sí, si su sistema o su web tiene un feed JSON o XML/RSS. Narrow.TV conecta ese feed por usted y muestra los campos elegidos en sus pantallas. No es autoservicio: para ello se pone en contacto con Narrow.TV.

¿Pueden varios compañeros gestionar las pantallas?

Sí. Una cuenta de empresa tiene los roles de propietario y editor. El propietario gestiona la suscripción y las pantallas; los editores crean diapositivas, plantillas y contenidos multimedia. Narrow.TV añade usuarios adicionales a petición.

¿Qué hardware necesito para cartelería digital en la oficina?

Una pantalla y un dispositivo en el que funcione Narrow.TV Player, con Android, Linux o Windows: un Android TV o Google TV, un box o stick de Android TV o un mini PC por HDMI, o un PC con Windows que ya tenga.