Narrowcasting op kantoor en in de productiehal

Waarom schermen werken voor interne communicatie

Niet iedere medewerker zit achter een bureau. In de productiehal, het magazijn of de kantine leest u geen nieuwsbrief en opent u geen intranet. Een scherm op een plek waar mensen toch al staan of zitten, zoals bij de koffieautomaat, de prikklok of de ingang, wordt wel gezien.

Met narrowcasting zet u die schermen centraal aan het werk. U maakt de inhoud in het dashboard op dashboard.narrow.tv in uw browser, en de schermen halen wijzigingen binnen ongeveer een minuut zelf op. Niemand hoeft met een USB-stick langs de schermen.

Nieuw met narrowcasting? Lees eerst wat narrowcasting is en wat u ervoor nodig heeft.

Wat laat u zien, per plek

Receptie en entree

Een welkomstslide voor bezoekers met uw logo en een foto of video van uw bedrijf.
Een klok en datum, of een wereldklok met meerdere tijdzones als u met vestigingen of klanten in het buitenland werkt.
Het weer: het kant-en-klare weertemplate toont stad, datum, huidige temperatuur en een verwachting voor 6 dagen. U stelt alleen de locatie in.

Kantine en koffiehoek

Bedrijfsnieuws, nieuwe collega's, jubilea en verjaardagen als tekst met een foto.
Het kantinemenu met prijzen via het prijstabel-element: kopjes met daaronder product- en prijsregels.
Een lopende tekstbalk (ticker) onderin met korte mededelingen, zoals "Vrijdag is de parkeerplaats afgesloten".
Een bedrijfsvideo of YouTube-video, standaard zonder geluid, zodat het scherm niet stoort.

Productiehal en magazijn

Veiligheidsboodschappen en werkinstructies in grote letters: kort, met een duidelijk pictogram of foto.
Planning, ploegenroosters of doelen van de week als afbeelding of tekstslide.
Cijfers uit uw eigen systeem, zoals productieaantallen of orderstatus, via een datafeed die Narrow.TV voor u koppelt. Meer daarover leest u bij eigen data op uw schermen.

Voor meer ideeën over opbouw, tekstlengte en afwisseling: zie de tips voor narrowcasting-content.

Zo richt u het in

Elk scherm is in Narrow.TV een eigen abonnement met een eigen playlist van slides. Dat past goed bij kantoren, omdat de receptie iets anders nodig heeft dan de productiehal.

Slides en duur: iedere slide staat 5 tot 60 seconden in beeld en de slides draaien in een lus. Volgorde wijzigt u door te slepen.
Formaat: per scherm kiest u liggend of staand en een resolutie, zoals Full HD of 4K. Een staand scherm naast een deur of in een gang valt vaak meer op.
Templates: sla uw eigen slides op als template. Die zijn beschikbaar voor iedereen in uw bedrijfsaccount, zodat mededelingen er altijd hetzelfde uitzien.
Locatie: geef ieder scherm een locatie, zoals "Kantine begane grond" of "Hal 2". Schermen zijn doorzoekbaar, handig als u er meer heeft.

Houd er rekening mee dat slides niet per tijdstip van de dag worden ingepland: de playlist van een scherm draait de hele dag. Wilt u iets tijdelijk tonen, zet het er dan in en haal het weg als het niet meer actueel is.

Wie beheert de schermen

Interne communicatie is vaak een taak van meerdere mensen: HR, facilitair, de productieleider. Een bedrijfsaccount heeft twee rollen:

Eigenaar: beheert de schermen en het abonnement.
Redacteur: maakt en wijzigt slides, templates en media.

Extra gebruikers voegt Narrow.TV op verzoek voor u toe; neem daarvoor contact op. Rechten per locatie of per scherm zijn er niet, dus spreek intern af wie welk scherm bijhoudt.

Een videowall in de lobby

Heeft u een grote ontvangsthal? Met de betaalde add-on Combined view maakt u van twee of meer van uw schermen één videowall, in een rij, onder elkaar, in een raster of vrij geplaatst. Eén afbeelding of video loopt dan over alle schermen heen, en de players spelen tijdgesynchroniseerd af. U plant zo'n item met een starttijd en een herhaling, bijvoorbeeld elke 10 minuten of ieder uur. Meer uitleg vindt u bij videowall met Combined view.

Voorbeeldopstelling

Een middelgroot bedrijf met kantoor en productie zou kunnen beginnen met:

1 liggend scherm bij de receptie met welkomstslide, klok en weer;
1 staand scherm in de kantine met nieuws, kantinemenu en ticker;
2 liggende schermen in de productiehal met veiligheid, planning en cijfers uit een datafeed.

Dat zijn 4 narrowcasting-abonnementen, één per scherm. Wat dat kost, ziet u bij de actuele prijzen. De schermen en players schaft u zelf aan.

Proberen voordat u uitrolt

Begin met één scherm op de drukste plek, bijvoorbeeld de kantine. Met de gratis proefperiode van 30 dagen test u één scherm en ziet u hoe collega's erop reageren. Tijdens de proefperiode kunt u geen extra schermen toevoegen; dat kan zodra u betaalt. Wilt u eerst meedenken over een uitrol over meerdere afdelingen of een datakoppeling? Vraag een demo aan.

Veelgestelde vragen

Wat is narrowcasting voor interne communicatie?

Narrowcasting voor interne communicatie betekent dat u schermen op de werkvloer, in de kantine of bij de receptie gebruikt om medewerkers en bezoekers te informeren met nieuws, veiligheidsboodschappen en mededelingen. U beheert de inhoud centraal via een online dashboard.

Kan ik cijfers uit ons eigen systeem op een scherm tonen?

Ja, als uw systeem of website een JSON- of XML/RSS-feed heeft. Narrow.TV koppelt die feed voor u en toont de gekozen velden op uw schermen. Dit is geen selfservice: u neemt hiervoor contact op met Narrow.TV.

Kunnen meerdere collega's de schermen beheren?

Ja. Een bedrijfsaccount kent de rollen eigenaar en redacteur. De eigenaar regelt het abonnement en de schermen, redacteuren maken slides, templates en media. Extra gebruikers voegt Narrow.TV op verzoek toe.

Welke hardware heb ik nodig voor narrowcasting op kantoor?

Een scherm en een apparaat waarop de Narrow.TV Player draait: een Android TV of Google TV, een Android TV-box of -stick via HDMI, een mini-pc met Linux, of een Windows-pc.